Gouvernance Démocratique & Bureau Bénévole

I. Une structure collégiale fondée sur le bénévolat absolu

La gouvernance du Groupement d'Intérêt Cynégétique de la Trinité-des-Bois repose sur un principe fondateur inaltérable : le désintéressement matériel total de l'ensemble de ses dirigeants et membres actifs.

Conformément aux statuts déposés en Préfecture d'Eure-et-Loir, aucun administrateur ne perçoit de traitement salarial, de jeton de présence, d'indemnité compensatrice ou d'avantage indirect. Les fonctions de président, de secrétaire général, de trésorier et de délégué de secteur sont exercées à titre purement gracieux par des passionnés du vivant qui consacrent leurs soirées et leurs fins de semaine à la cause commune.

Cette indépendance financière garantit notre liberté de parole et la neutralité absolue de nos arbitrages environnementaux. Nous ne représentons aucun intérêt privé, aucune marque commerciale d'agrofourniture, aucun groupement de pression corporatif. Notre unique boussole demeure l'intérêt général biologique de notre terroir et la viabilité à long terme de la faune sédentaire.

II. Les instances de décision et leur fonctionnement statutaire

Le fonctionnement démocratique de notre groupement s'articule autour de trois organes complémentaires assurant un contrôle mutuel et une délibération sereine :

1. L'Assemblée Générale Annuelle des Membres

Elle réunit chaque année l'ensemble des adhérents, qu'ils soient propriétaires fonciers, exploitants agricoles partenaires, naturalistes observateurs ou simples citoyens bienfaiteurs. C'est le lieu souverain où sont débattus les bilans moraux, les rapports financiers vérifiés et les grandes orientations techniques de la saison à venir.

Chaque membre dispose d'une voix égale selon le principe démocratique immuable « une personne, une voix », prévenant ainsi toute captation du pouvoir par les plus grands propriétaires fonciers. Les procès-verbaux de séance sont rédigés de manière exhaustive et tenus à la libre disposition de tout membre au siège de l'association à la Mairie de Saint-Éliph.

2. Le Conseil d'Administration

Composé de douze administrateurs élus pour un mandat renouvelable de trois ans par tiers sortant, le Conseil d'Administration reflète la diversité sociologique de notre territoire. Il comprend obligatoirement un collège d'exploitants agricoles en activité, un collège de gestionnaires cynégétiques de terrain, un collège d'habitants naturalistes et un représentant des collectivités locales associées.

Le Conseil se réunit au minimum une fois par trimestre pour valider les devis d'achats de semences, programmer le calendrier des chantiers de plantation, examiner les candidatures de nouveaux bénévoles et ajuster les protocoles de recensement faunistique.

3. Le Bureau Exécutif

Élu au sein du Conseil d'Administration, le Bureau Exécutif assure la gestion quotidienne et la mise en œuvre opérationnelle des décisions collectives.

III. La Commission Scientifique et le Comité d'Éthique

Pour éclairer ses décisions d'aménagement et préserver la rigueur de ses analyses, le Conseil d'Administration s'appuie sur une Commission Scientifique consultative indépendante.

Cette commission réunit des écologues extérieurs, des vétérinaires ruraux et des enseignants-chercheurs spécialisés dans la dynamique des populations aviaires. Elle est consultée systématiquement avant l'adoption de tout nouveau protocole de recensement, lors de la sélection des espèces arbustives destinées aux plantations et lors de l'évaluation des impacts climatiques sur la reproduction des nichées.

Parallèlement, un Comité d'Éthique veille au strict respect des règles de bonne conduite sur le terrain. Il s'assure notamment qu'aucune action entreprise ne porte préjudice aux exploitants riverains, que les comptages nocturnes ou matinaux s'effectuent sans nuisance sonore pour le voisinage et que le bien-être animal est scrupuleusement respecté dans toutes les opérations de suivi.

IV. Procédures de contrôle financier et de transparence publique

La confiance de nos membres et des pouvoirs publics repose sur une transparence absolue. Les comptes de notre groupement sont tenus en partie double conformément au plan comptable associatif. À la clôture de chaque exercice, deux commissaires aux comptes bénévoles, choisis en dehors du Conseil d'Administration, procèdent à l'apurement complet des livres comptables, vérifient la concordance physique des factures et dressent un rapport spécial présenté en Assemblée Générale.

Toute dépense supérieure à cinq cents euros nécessite une double signature bancaire (Président et Trésorier) après mise en concurrence préalable d'au moins deux pépiniéristes ou fournisseurs régionaux. Les subventions publiques allouées font l'objet d'un compte d'emploi détaillé remis aux collectivités donatrices, justifiant l'affectation de chaque euro au centime près.

V. Comment participer à nos instances et s'investir durablement

Le renouvellement régulier de nos équipes est le gage de la vitalité de notre action. Tout membre à jour de sa cotisation depuis au moins une année civile peut faire acte de candidature au Conseil d'Administration. Nous encourageons particulièrement les jeunes du territoire, les femmes et les néo-ruraux à s'impliquer dans nos instances pour apporter des regards neufs et des compétences diversifiées (communication civique, cartographie assistée par ordinateur, animation pédagogique).

Si vous souhaitez prendre part à cette aventure humaine et citoyenne, nous vous invitons à nous rencontrer lors de notre prochaine permanence mensuelle ou à nous écrire via notre formulaire officiel.